Làm thế nào để kiểm tra tình trạng duyệt thị thực Canada một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất? Bài viết này Casa Seguro sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra đậu visa Canada đơn giản mà ai cũng có thể làm được.
Thời gian xét duyệt visa canada là bao lâu?
Trước khi tìm hiểu về các cách kiểm tra đậu visa Canada bạn cần nắm rõ thời gian xét duyệt thị thực. Theo thông tin được công bố, thời gian xử lý visa Canada có thể khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như:
- Loại thị thực bạn đăng ký. Ví dụ, xin visa làm việc thường từ 3 – 6 tháng. Visa du học chỉ mất từ 3 – 5 tuần. Hay với visa doanh nghiệp sẽ chỉ từ 2 tuần – 1 tháng.
- Hồ sơ của bạn có đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu không.
- Bạn nộp hồ sơ vào thời điểm nào trong năm. Càng nộp vào tháng cao điểm thời gian xét duyệt càng kéo dài.
- Quốc tịch của bạn ở đâu.
Ngoài ra, thời gian xét duyệt visa Canada online hay trực tiếp cũng sẽ có sự thay đổi tùy vào tình hình thực tế mà không cần báo trước.
Bên cạnh các yếu tố vừa nêu, thời gian xử lý visa còn có thể bị ảnh hưởng bởi tốc độ phản hồi của bạn với các yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu. Vì thế, nếu cơ quan nhập cư cần thêm thông tin để xử lý đơn đăng ký thì bạn cần phối hợp nhanh chóng để rút ngắn thời gian xử lý.
Một số trường hợp nộp hồ sơ vào thời kỳ cao điểm thời gian xử lý cũng sẽ lâu hơn. Do đó, các chuyên gia khuyên bạn nên nộp đơn càng sớm càng tốt. Quan trọng hơn là phải theo dõi trạng thái đơn đăng ký thường xuyên.
Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa Canada
Khi thực hiện các cách kiểm tra hồ sơ xin visa Canada chắc hẳn bạn cũng thắc mắc vì sao hồ sơ của mình lại bị trì hoãn hoặc chậm xử lý. Có nhiều yếu tố tác động đến thời gian xét duyệt visa Canada. Chẳng hạn như:
Loại thị thực
Tùy vào loại thị thực bạn chọn mà thời gian xét duyệt sẽ khác nhau. Ví dụ, thị thực quá cảnh sân bay Canada sẽ được xử lý nhanh hơn so với thị thực làm việc.
Xem thêm: Các loại visa định cư Canada, loại nào dễ xin nhất?
Quốc tịch của người nộp đơn
Mỗi quốc gia sẽ có các nguyên tắc, quy định riêng về việc xử lý thị thực. Canada cũng vậy. Sẽ có một số nước được duyệt visa rất nhanh chóng như Anh, Pháp. Cũng có một vài quốc gia bị trì hoãn thậm chí là tỷ lệ từ chối rất cao. Ví dụ như công dân châu Phi.
Khối lượng đơn đăng ký
Số lượng đơn xin visa cũng sẽ ảnh hưởng tới thời gian xử lý hồ sơ. Nếu nộp đơn vào những tháng cao điểm thì tỷ lệ bị trả kết quả muộn là rất cao. Bởi thời điểm này số lượng hồ sơ nhiều, nhân viên không xử lý kịp.
Tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Việc người nộp đơn điền thông tin không chính xác hoặc thiếu các loại giấy tờ cũng sẽ là nguyên nhân làm chậm thời gian trả kết quả.
Kiểm tra lý lịch
Một số trường hợp buộc cơ quan chức năng phải tiến hành kiểm tra lý lịch, y tế và an ninh. Đây là yếu tố khiến thời gian xử lý đơn đăng ký bị kéo dài.
Các loại tình trạng visa canada
Quá trình nộp visa định cư Canada bạn có thể gặp phải một số trạng thái xét duyệt sau:
Đã nhận
Đây là trạng thái đơn đăng ký của bạn được chính phủ Canada nhận và đang trong quá trình xử lý. Khi ở trạng thái này, bạn sẽ được cơ quan chức năng cấp xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ.
Đang xử lý
Sau khi nộp hồ sơ, nếu kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Canada thấy “đang xử lý” có nghĩa là đơn đăng ký của bạn đang được nhân viên thị thực xem xét và đánh giá. Thời gian xử lý có thể kéo dài vài tuần thậm chí là vài tháng.
Được chấp thuận
Nếu ở trạng thái “được chấp thuận” thì bạn sẽ nhận được thư giới thiệu từ văn phòng thị thực. Thư này sẽ nêu thông tin chi tiết về thị thực của bạn. Nó bao gồm thời gian lưu trú và những thông tin khác cần lưu ý.
Đã cấp
Dù áp dụng cách kiểm tra đậu visa Canada nào thì nếu thấy trạng thái “đã cấp” có nghĩa nhân viên cấp thị thực sẽ đóng dấu thị thực vào hộ chiếu cho bạn. Đây cũng là thời điểm bạn được nhập cảnh hợp pháp vào Canada.
Bị từ chối
Thật không may nếu trạng thái visa của bạn là “bị từ chối”. Phía cơ quan cấp thị thực sẽ có thư giải thích lý do từ chối hồ sơ. Trường hợp này bạn có thể kháng cáo hoặc nộp đơn xin lại.
Cách kiểm tra đậu visa Canada trực tuyến
Nếu bạn đã nộp đơn xin visa Canada và đang thắc mắc về tình trạng của nó thì có thể tham khảo cách kiểm tra đậu visa Canada trực tuyến.
Bước 1: Truy cập vào website của chính phủ Canada
Tại đây, bạn có thể tìm thấy tất cả các thông tin cần thiết về từng loại visa. Bạn dễ dàng biết được những loại thị thực đang cấp, yêu cầu và cách nộp hồ sơ. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra visa Canada online để biết hồ sơ của mình đã được xét duyệt hay chưa ở website này.
Bước 2: Tìm trang “Kiểm tra trạng thái đơn đăng ký”
Sau khi vào website, bạn hãy truy cập vào mục “Nhập cư và quốc tịch”. Tại đây, bạn hãy nhấp chuột vào “Kiểm tra trạng thái đơn đăng ký” để biết trạng thái visa.
Bước 3: Nhập thông tin
Trong cách kiểm tra visa Canada online này bạn sẽ được hệ thống yêu cầu nhập các thông tin cơ bản. Thường sẽ bao gồm:
- Số đơn đăng ký
- Họ tên
- Ngày sinh
- Một số thông tin mà bạn đã cung cấp khi nộp đơn xin visa.
Sau khi điền xong, bạn chỉ cần nhấp vào nút gửi là hoàn thành.
Bước 5: Nhận kết quả
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được thông tin về trạng thái đơn xin visa của mình. Thông tin này cho bạn biết đơn đăng ký của bạn đang ở trạng thái:
- Đã nhận
- Đang xử lý
- Được chấp nhận
- Đã cấp
- Bị từ chối
Cách kiểm tra hồ sơ xin visa Canada bằng số hộ chiếu
Tương tự như cách kiểm tra đậu visa Canada online, với phương pháp này, bạn chỉ cần nhập số hộ chiếu là hệ thống sẽ trả kết quả. Cách kiểm tra visa Canada bằng số hộ chiếu như sau:
- Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào website nhập cư chính thức của chính phủ Canada.
- Tiếp đến, chọn mục theo dõi đơn xin thị thực. Tại đây, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập số hộ chiếu. Nhiệm vụ của bạn là nhập thông tin vào trường được chỉ định. Lưu ý, số hộ chiếu chính xác và còn hiệu lực mới được công nhận.
- Cuối cùng là chọn nút gửi đi và chờ cập nhật trạng thái visa.
Cách kiểm tra này khá nhanh gọn và dễ thực hiện. Nếu như cách trên bắt buộc bạn phải nhập rất nhiều thông tin thì ở cách này chỉ cần có số hộ chiếu là hoàn thành. Vì dữ liệu trực tuyến nên thời gian truy xuất thông tin rất nhanh. Bạn không cần tiêu tốn quá nhiều thời gian vào việc tìm kiếm.
Cách kiểm tra hồ sơ xin visa Canada trực tiếp
Trường hợp không thể thực hiện theo cách kiểm tra đậu visa Canada online bạn có thể đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán Canada để kiểm tra.
Bước 1: Tới Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (VAC)
Hãy tìm kiếm trung tâm VAC gần nhất hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán tại quốc gia của bạn. Thông tin này được cập nhật website chính thức của chính phủ Canada.
Sau khi đã xác định được vị trí của VAC hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán bạn cần gọi điện và đặt lịch hẹn.
Bước 2: Tới cơ quan VAC
Tới ngày hẹn, bạn mang theo hộ chiếu, tài liệu liên quan tới xin thị thực. Nó có thể gồm:
- Số tham chiếu đơn đăng ký.
- Biên lai thanh toán.
- Thư hẹn nhận từ chính quyền Canada.
Bước 3: Làm việc với nhân viên phụ trách
Nhân viên tại VAC hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán sẽ hướng dẫn bạn tới quầy thích hợp hoặc cung cấp các giấy tờ bạn cần hoàn thành. Hãy làm theo hướng dẫn và cung cấp các thông tin được yêu cầu. Cuối cùng, bạn chỉ cần gửi các giấy tờ đã điền cho nhân viên và chờ kết quả.
Bước 4: Nhận kết quả
Nhân viên sẽ thực hiện các cách kiểm tra đậu visa Canada và thông báo cho bạn kết quả. Nếu đơn xin thị thực của bạn đã được chấp thuận, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn làm các bước tiếp theo.
Lưu ý, quy trình có thể khác nhau giữa các VAC hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán tại quốc gia sở tại.
Vấn đề thường gặp khi kiểm tra visa Canada
Trong quá trình áp dụng cách kiểm tra đậu visa Canada không ít người thắc mắc:
Có thể kiểm tra tình trạng visa của người khác không?
Không, dù có áp dụng cách kiểm tra đậu visa Canada nào bạn cũng không thể kiểm tra tình trạng xin thị thực của người khác.
Có kiểm tra tình trạng visa bằng điện thoại không?
Hiện nay, để kiểm tra tình trạng visa Canada bạn buộc phải truy cập vào trang web chính thức của cơ quan di trú. Vì thế bạn có thể truy cập vào đường dẫn website trên trình duyệt điện thoại. Tốt nhất là sử dụng máy tính để tra cứu sẽ tiện hơn.
Mất bao lâu để tình trạng thị thực Canada được cập nhật?
Thông thường sẽ phải mất từ 24 – 48 giờ để trạng thái thị thực được cập nhật trực tuyến. Thời gian này sẽ tính từ lúc văn phòng thị thực đã nhận hồ sơ.
Bị từ chối
Nếu bị từ chối visa bạn sẽ không thể ở lại quốc gia này. Việc bị từ chối có rất nhiều lý do, chẳng hạn như:
- Phạm tội.
- Có vấn đề về sức khỏe.
- Trình bày sai trong đơn xin thị thực.
Vừa rồi là một số thông tin về cách kiểm tra đậu visa Canada và những điều bạn cần nhớ. Mong rằng, qua bài viết này bạn sẽ hiểu rõ và biết cách để xem xét trạng thái xét duyệt visa của mình. Mọi thắc mắc hoặc cần trợ giúp vui lòng liên hệ hotline của Casa Seguro để được tư vấn.
