Tổng hợp tất tần tật các thông tin liên quan đến IRN Portugal về cả hệ thống và cách sử dụng được các chuyên gia của Casa Seguro chia sẻ. Cùng tìm hiểu xem hệ thống này vận hành ra sao và người định cư sử dụng nó như thế nào nhé.
IRN Portugal là gì?
Trên thực tế, khái niệm IRN Portugal là gì vẫn còn khá xa lạ với nhiều người. IRN Portugal hay còn được biết là Viện Công chứng và Đăng ký Bồ Đào Nha. Đây là một tổ chức công lập. Họ hoạt động dưới sự quản lý gián tiếp của nhà nước. Bên cạnh đó, tổ chức này vẫn được tự chủ về hành chính. Đồng thời, viện IRN cũng có thẩm quyền mở rộng trên phạm vi toàn quốc.
IRN Portugal chính thức ra mắt vào năm 2007. Đây là cơ quan có nhiệm vụ thay thế Tổng cục Đăng ký và Công chứng. Nó hoạt động theo định hướng của chương trình Tái cấu trúc Chính quyền Trung ương Nhà nước (PRACE). Mục tiêu mà IRN hướng đến là hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả dịch vụ công.
Đối với người dân, IRN gắn bó với họ kể từ khi sinh ra cho tới lúc mất đi. Tất cả các việc quan trọng như kết hôn, nhập tịch, mua ô tô, nhà đất, thừa kế tài sản… đều phải đăng ký tại hệ thống IRN trực tuyến hoặc bất cứ văn phòng nào. Chỉ khi đăng ký ở đây, những sự kiện này mới được xác thực và có tính pháp lý. Ngoài ra, những công dân cần các giấy tờ hành chính sẽ phải xin cấp giấy xác nhận tại IRN.
Ngày nay, IRN Portugal ngoài đảm bảo quyền lợi của công dân thì nó còn là một phần quan trọng của duy trì các quyền và nghĩa vụ xã hội. Nó trực tiếp đóng góp vào sự ổn định, phát triển của hệ thống kinh tế quốc gia.
Vai trò của IRN Portugal
IRN Portugal đóng vai trò chủ chốt trong hành chính công. Nó hỗ trợ soạn thảo và thực hiện các chính sách liên quan. Không những thế, tổ chức còn tham gia cải tiến hệ thống dịch vụ một cách toàn diện.
IRN hợp tác chặt chẽ với Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça (IGFEJ). Họ cùng hướng tới phát triển và vận hành các hệ thống thông tin phục vụ công tác đăng ký. Bên cạnh đó, IRN cũng phối hợp cùng Tổng cục Chính sách Tư pháp (DGPJ) và IGFEJ để đáp ứng nhu cầu cơ sở hạ tầng cho dịch vụ đăng ký. Các hoạt động trong đó bao gồm xây dựng, cải tạo và bảo trì các cơ sở liên quan.
Trong lĩnh vực thống kê, IRN phối hợp với DGPJ để thu thập, xử lý và công bố dữ liệu liên quan đến sổ đăng ký và công chứng. Tổ chức cũng góp phần vào việc biên soạn số liệu thống kê chính thức trong lĩnh vực tư pháp. Bên cạnh đó, IRN còn xử lý thông tin và dữ liệu được lưu trữ trong các cơ quan.
Về tài chính, IRN chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính. Đồng thời quản lý ngân sách cho các dịch vụ đăng ký. Nó hỗ trợ xử lý tiền lương và các khoản phụ cấp khác cho cán bộ đăng ký. Đảm bảo thu và quản lý các nguồn doanh thu riêng.
Cuối cùng, IRN Portugal giám sát hoạt động công chứng, quản lý hành vi của công chứng viên và xử lý kỷ luật theo đúng quy định của pháp luật. Họ đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn nghiêm ngặt trong lĩnh vực này.
Hệ thống IRN cung cấp dịch vụ gì?
Không ít người thắc mắc hệ thống IRN cung cấp dịch vụ gì. Thực tế, cơ quan này đóng vai trò then chốt trong các việc:
Quản lý và cung cấp dịch vụ công
IRN Portugal đảm nhận nhiệm vụ quản lý và cung cấp các dịch vụ công. Chúng đều liên quan đến quyền lợi pháp lý của công dân và doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha. Tổ chức này chịu trách nhiệm thực hiện các dịch vụ đăng ký, bao gồm:
- Căn cước công dân
- Sổ hộ tịch
- Sổ đất đai
- Sổ thương mại
- Sổ động sản
- Quốc tịch, hộ chiếu Bồ Đào Nha
Nhờ có IRN quyền lợi của các bên liên quan được đảm bảo.
Cung cấp dịch vụ cho cơ quan tư pháp
Bên cạnh đó, IRN cũng cung cấp dịch vụ cho các cơ quan tư pháp và các cơ quan hành chính công khác, thông qua các thỏa thuận hợp đồng thiết lập rõ ràng về mức độ dịch vụ và mức bồi thường tương ứng.
Việc hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước cho phép IRN ký kết các giao thức và thỏa thuận pháp lý. Điều này đảm bảo sự đại diện trong các tổ chức quốc tế. Qua đây, sẽ thúc đẩy sự phát triển bền vững trong môi trường pháp lý của Bồ Đào Nha.
Giám sát và quản lý hoạt động của công chứng viên
Ngoài việc đảm bảo các dịch vụ đăng ký, IRN còn thực hiện giám sát và quản lý hoạt động của các công chứng viên. Điều này sẽ giúp bảo đảm rằng các dịch vụ này đáp ứng được tiêu chuẩn pháp lý cao nhất.
Các dịch vụ IRN Online mà bạn có thể thực hiện
Trước tiên, để truy cập một số dịch vụ, bạn cần xác thực danh tính bằng Thẻ công dân (CC) hoặc Khóa di động kỹ thuật số (CMD). Nếu bạn chưa có CMD hoặc chưa kích hoạt chứng chỉ xác thực CC, hãy tải xuống ứng dụng di động AutenticaçãoGov và kích hoạt bằng sinh trắc học trên điện thoại.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các yêu cầu dịch vụ, xin chứng chỉ, và kiểm tra trạng thái mà không cần xác thực mạnh. Một số dịch vụ IRN online bạn có thể thực hiện như:
- Thẻ công dân
- Giấy phép lái xe
- Hộ chiếu
- Quốc tịch
- Gửi đơn đăng ký quốc tịch.
- Kiểm tra trạng thái của quá trình quốc tịch.
- Yêu cầu quốc tịch Bồ Đào Nha cho trẻ sinh ra ở nước ngoài.
- Đăng ký sinh
- Yêu cầu đăng ký khai sinh cho một đứa trẻ sinh ra ở Bồ Đào Nha.
- Yêu cầu đăng ký khai sinh và quốc tịch Bồ Đào Nha cho trẻ sinh ra ở nước ngoài.
- Giấy chứng nhận.
- Kết hôn
- Ly hôn và phân chia tài sản.
- Thừa kế
- Báo tử
- Di chúc
- Giấy tờ và đăng ký xe.
- Nhà và đất
- Công ty và các pháp nhân khác.
Với sự đa dạng trong dịch vụ trực tuyến như hiện tại thì vấn đề đặt ra là những ai có thể sử dụng dịch vụ trên IRN online? Câu trả lời là tất cả. Dù bạn là công dân của Bồ Đào Nha hay người định cư đều có thể sử dụng những dịch vụ này trực tuyến.
Cách truy cập dịch vụ IRN Portugal
Để sử dụng các dịch vụ IRN Portugal bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập website chính
Hãy truy cập vào website chính thức của IRN Portugal https://irn.justica.gov.pt/
Bước 2: Chọn ngôn ngữ
Tại đây, bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ phù hợp là tiếng Anh hoặc tiếng Bồ Đào Nha.
Bước 3: Chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu
Tiếp đến, bạn hãy chọn các dịch vụ được IRN Portugal đặt trên trang chủ theo nhu cầu và mong muốn.
Bước 4: Thực hiện theo các yêu cầu và hướng dẫn
Tùy vào dịch vụ mà bạn chọn sẽ có các yêu cầu, hướng dẫn riêng. Hãy chắc chắn đã đọc và hiểu rõ những thông tin này để thực hiện toàn bộ các công việc một cách suôn sẻ.
Bước 5: Đăng ký tài khoản IRN
Hiện nay, có không ít người đặt câu hỏi “Có cần đăng ký tài khoản để sử dụng dịch vụ trên IRN online hay không?”. Câu trả lời là có. Bạn cần đăng ký tài khoản để hoàn tất hồ sơ đăng ký nếu không muốn đến văn phòng. Thao tác đăng ký tài khoản rất đơn giản, dễ làm theo. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông tin đăng nhập để truy cập dịch vụ.
Phiên bản IRN Portugal mới có gì?
Từ ngày 1/10, IRN Portugal sẽ chính thức phát hành phiên bản mới. Nó được kỳ vọng sẽ tối ưu hóa quy trình cấp quốc tịch bằng cách:
- Tự động hóa tất cả các hoạt động liên quan như nộp đơn và tài liệu cần thiết.
- Phân tích và ra quyết định cuối cùng.
Theo thông báo từ IRN, phiên bản mới sẽ triển khai tại Conservatória dos Registos Centrais ở Lisbon và Arquivo Central do Porto. Vào ngày 4 tháng 11, hệ thống sẽ được triển khai tại 16 chi nhánh Quốc tịch trên toàn quốc. Các tính năng dịch vụ khách hàng mới (front office) bao gồm:
- Quét tài liệu do người nộp đơn cung cấp trong quá trình nộp hồ sơ.
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo để trích xuất dữ liệu nhận dạng của người nộp đơn và tự động nhập vào hệ thống.
- Tự động phân loại quy trình theo từng loại yêu cầu.
Với những biện pháp tự động hóa này, nhân viên dịch vụ khách hàng sẽ chỉ cần xác thực thông tin đã được tải lên. Nó giúp tiết kiệm khoảng 1 giờ 13 phút cho mỗi hồ sơ. Được biết, quy trình trước đây kéo dài tới 1 giờ 50 phút.
Nền tảng mới này được kỳ vọng sẽ nâng cao tính hiệu quả trong việc cấp quốc tịch và cải thiện chất lượng dịch vụ của IRN. Đồng thời, nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công dân và người định cư Bồ Đào Nha trong việc thực hiện quyền lợi của mình.
Kết luận
IRN Portugal là trụ cột quan trọng trong hệ thống tư pháp và hành chính công của Bồ Đào Nha. Nó đóng vai trò chủ đạo trong việc quản lý các lĩnh vực quốc tịch, căn cước công dân, hộ tịch, đất đai, thương mại và pháp nhân.
Thông qua việc ứng dụng công nghệ tiên tiến, đặc biệt là tự động hóa và trí tuệ nhân tạo, IRN đã chuyển đổi và tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ. Từ đó, tạo ra sự minh bạch, chính xác và hiệu quả cao trong cung cấp dịch vụ đăng ký. Những cải tiến này không chỉ giúp giảm thiểu gánh nặng thủ tục hành chính và thời gian xử lý hồ sơ mà còn đảm bảo tính chắc chắn về pháp lý trong từng hành vi đăng ký.
Ngoài ra, sự hợp tác chặt chẽ với các tổ chức quốc tế, cùng sự linh hoạt trong việc cung cấp dịch vụ cho cả các cơ quan công và tư nhân, đã giúp IRN trở thành một hình mẫu về quản lý hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.
Nhìn chung, với việc liên tục đầu tư vào công nghệ và nâng cao năng lực quản lý, IRN Portugal đang định hình lại cách thức mà các dịch vụ công được triển khai, đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của hệ thống pháp lý và hành chính quốc gia.
Mong rằng, bài viết về IRN Portugal mà Casa Seguro chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tổ chức này. Mọi thắc mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ hotline hoặc để lại lời nhắn trên website để được hỗ trợ.
