Với vị trí chiến lược tại cửa ngõ châu Âu, chế độ thuế cạnh tranh và nền kinh tế đang trên đà phát triển, Bồ Đào Nha ngày càng thu hút các nhà đầu tư và doanh nhân trên toàn thế giới. Quốc gia này không chỉ mang đến một môi trường sống lý tưởng với khí hậu ôn hòa và văn hóa phong phú mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Dù là một startup đầy tiềm năng hay một doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường, việc thành lập doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha có thể là một bước đi chiến lược mang lại nhiều lợi ích lâu dài. Cùng Casa Seguro tìm hiểu về quy trình chi tiết để thành lập doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha.
Các hình thức thành lập doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha
Khi bắt đầu kinh doanh tại Bồ Đào Nha, anh/chị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Thành lập doanh nghiệp mới: Tạo lập một pháp nhân hoàn toàn mới tại Bồ Đào Nha, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và thủ tục địa phương. Đây là hình thức phổ biến nhất đối với doanh nghiệp muốn tiếp cận thị trường Bồ Đào Nha.
- Tái định cư doanh nghiệp: Chuyển địa chỉ pháp lý của công ty hiện tại từ một quốc gia khác sang Bồ Đào Nha. Hình thức này giúp doanh nghiệp tận dụng lợi thế thuế và các chính sách EU, nhưng đòi hỏi kế hoạch pháp lý và tài chính kỹ lưỡng.
Quy trình thành lập doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha
Quá trình thành lập doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Bồ Đào Nha cũng cung cấp nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau tương tự như Việt Nam, mỗi loại có những đặc điểm pháp lý và yêu cầu riêng về vốn, trách nhiệm và quản lý. Việc lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô, mục tiêu và chiến lược phát triển của anh/chị là một quyết định quan trọng.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Bồ Đào Nha:
- Empresário em Nome Individual (ENI): Doanh nghiệp cá nhân, phù hợp cho các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn về mặt pháp lý và các khoản nợ của doanh nghiệp.
- Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ): Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, vốn điều lệ tối thiểu là 1 Euro, trách nhiệm của chủ sở hữu giới hạn trong phạm vi vốn góp.
- Sociedade por Quotas (Lda.): Công ty trách nhiệm hữu hạn, cần tối thiểu hai thành viên, vốn điều lệ tối thiểu là 1 Euro cho một cổ đông, trách nhiệm của các thành viên giới hạn trong phạm vi vốn góp. Đây là loại hình phổ biến nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Sociedade Anónima (S.A.): Công ty cổ phần có tối thiểu 5 cổ đông, yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu là 50.000 Euro, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn hơn và có kế hoạch huy động vốn từ công chúng.
- Sucursal (Chi nhánh): Một văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài tại Bồ Đào Nha.
Bước 2: Xin phê duyệt tên công ty
Để thành lập doanh nghiệp, anh/chị cần phải đăng ký tên công ty đã chọn với Cơ quan đăng ký pháp nhân quốc gia (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Quy trình này đảm bảo rằng tên công ty mà anh/chị lựa chọn là duy nhất và tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành của Bồ Đào Nha. Đây là bước quan trọng, giúp doanh nghiệp của anh/chị tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn liên quan đến vi phạm thương hiệu hoặc nhầm lẫn với các doanh nghiệp hiện có.
Nếu tên công ty được chấp thuận, anh/chị có thể thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình thành lập doanh nghiệp. Trong trường hợp tên bị từ chối, anh/chị sẽ cần đề xuất một tên khác và lặp lại quy trình phê duyệt.
Bước 3: Soạn thảo Điều lệ công ty
Điều lệ công ty (Articles of Association) là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng phác thảo các nội dung về cấu trúc, mục tiêu và quy trình hoạt động của công ty. Đây được xem là bộ quy tắc vận hành nội bộ nhằm thiết lập nền tảng pháp lý rõ ràng cho hoạt động quản trị, vai trò và trách nhiệm của cổ đông cùng thành viên trong ban giám đốc.
Việc soạn thảo Điều lệ công ty không chỉ là một yêu cầu pháp lý bắt buộc để hoàn tất quá trình đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan Đăng ký Thương mại (Conservatória do Registo Comercial), mà còn là bước quan trọng để xác lập một cơ chế hoạt động minh bạch, một hệ thống quản trị hiệu quả và một khuôn khổ phân quyền rõ ràng giữa các bên liên quan.
Bước 4: Xin mã số thuế
Hệ thống thuế của Bồ Đào Nha quy định rõ ràng về việc các doanh nghiệp và cá nhân liên quan phải có các mã số thuế riêng biệt để thực hiện các nghĩa vụ tài chính và hoạt động hợp pháp. Cụ thể, có hai loại mã số thuế quan trọng cần lưu ý:
- NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva) là mã số thuế doanh nghiệp, được tự động cấp khi tên công ty được chấp thuận. Điều này cho phép công ty thực hiện nghĩa vụ thuế, tham gia vào các giao dịch pháp lý và tài chính (như mở tài khoản ngân hàng) và hoạt động hợp pháp tại Bồ Đào Nha.
- NIF (Número de Identificação Fiscal) là mã số thuế cá nhân, dành cho các cá nhân có liên quan đến công ty, bao gồm giám đốc và cổ đông. Các cá nhân cần chủ động xin cấp mã số NIF tại cơ quan thuế địa phương (Autoridade Tributária e Aduaneira) hoặc thông qua các dịch vụ trực tuyến được cung cấp. Đây là nghĩa vụ thuế cá nhân của các cá nhân liên quan đến công ty.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng
Việc mở tài khoản ngân hàng là một bước không thể thiếu trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha. Trên thực tế, nếu không có tài khoản ngân hàng, một pháp nhân doanh nghiệp gần như không thể thực hiện được bất kỳ giao dịch tài chính nào từ việc góp vốn, thanh toán chi phí đến kê khai thuế.
Tuy nhiên, việc mở tài khoản tại Bồ Đào Nha không đơn giản. Các ngân hàng và cơ quan chức năng tại Bồ Đào Nha áp dụng các yêu cầu nghiêm ngặt về KYC nhằm ngăn chặn rửa tiền và tài trợ khủng bố. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và minh bạch mọi thông tin liên quan đến cơ cấu sở hữu, lĩnh vực kinh doanh, cũng như nguồn gốc tài sản của các cổ đông.
Bước 6: Đăng ký Công ty tại Cơ quan Đăng ký Thương mại
Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị như chọn tên công ty, xin mã số thuế, soạn thảo điều lệ và mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tại Cơ quan Đăng ký Thương mại (Conservatória do Registo Comercial), đây là bước mang tính pháp lý quyết định, giúp công ty được công nhận chính thức bởi hệ thống pháp luật Bồ Đào Nha.
Việc đăng ký công ty tại Bồ Đào Nha có thể thực hiện trực tuyến thông qua cổng Empresa Online hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Mức phí thành lập công ty dao động tùy vào loại hình doanh nghiệp và phương thức nộp hồ sơ. Đối với trường hợp thành lập công ty trực tuyến thường từ 220 EUR – 360 EUR, chưa bao gồm phí dịch vụ nếu sử dụng luật sư hoặc cố vấn pháp lý hỗ trợ.
Bước 7: Đăng ký Công ty với An sinh xã hội
Các công ty Bồ Đào Nha được yêu cầu phải đăng ký an sinh xã hội (bất kể họ có nhân viên hay không) để nhận được số đăng ký an sinh xã hội duy nhất. Điều này đảm bảo tuân thủ luật lao động.
Bước 8: Xin giấy phép hoạt động
Tùy thuộc vào loại hình hoạt động và ngành nghề kinh doanh cụ thể, công ty có thể cần phải xin các loại giấy phép hoặc chứng nhận kinh doanh để được phép hoạt động hợp pháp tại Bồ Đào Nha hoặc trong phạm vi Liên minh châu Âu (EU). Điển hình như các lĩnh vực chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt hoặc liên quan đến an toàn công cộng, sức khỏe cộng đồng, tài chính hoặc môi trường, giấy phép là bắt buộc theo quy định pháp luật.
Việc nắm vững quy trình thành lập doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha là yếu tố then chốt cho sự thành công của mọi dự án đầu tư. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và tư vấn giàu kinh nghiệm, Casa Seguro luôn vững tâm kiến tạo một môi trường đầu tư định cư an toàn và tuân thủ pháp luật. Chúng tôi cung cấp những thông tin thật và chia sẻ những góc nhìn thẳng, đồng hành cùng quý nhà đầu tư trên hành trình mở rộng hoạt động kinh doanh tại thị trường Bồ Đào Nha, một trong những nền kinh tế năng động và đầy hứa hẹn của châu Âu hiện nay.
